MLA大会会议组织者和演讲者的访问指南

MLA致力于作出安排，使协会的所有成员都能参加会议，无论是在线还是亲自参加。因此，MLA要求所有会议组织者和演讲者审查以下信息，并采取必要的步骤，使他们的会议对永久或临时残疾的与会者无障碍。虽然下面列出的指南旨在为残疾与会者提供访问，但许多指南将使所有与会者受益。

沟通和表达

说话要清晰，但不要大声喊叫。使用正常语速，除非观众、手语翻译或使用实时字幕的人要求放慢语速。

演讲者应该总是重复听众提出的问题或陈述。在对话或讨论中，一次只能有一个人发言，发言的人应该表明自己的身份，以便听众知道是谁在发言。

避免在黑暗的地方说话。有些人读唇语，所以听众应该能直接清楚地看到演讲者的嘴和脸。

与会者应准备可分享的演示文稿，即使是草稿形式，供希望或需要遵循书面文本的成员使用。如果是面对面的会议，与会者应带五份他们的演示文稿，使用讲义的人应准备三份大字格式(黑体14至16号字体大小)，并向听众简要描述或阅读所有的讲义。避免彩色文件。参赛者应说明是否要求归还其文件。

考虑到听众中有盲人的可能性。当参考视觉辅助或讲义或指出材料的位置时，要留出充足的时间。简要描述材料。

不说话时，请关闭在线麦克风。减少背景噪音的来源，有助于将听众的注意力集中在演讲者身上。

每个会议室都为轮椅和滑板车用户设置了空空间。请不要把椅子搬到这些地方。请为可能使用轮椅、拐杖、拐杖或机动车辆的人保持这些区域和通道畅通。门和过道周围应留有通行的空间。

耳聋或听力较差的人需要坐到能看到说话者和翻译的地方，他们需要使用手语翻译或读唇语。译员可以站得离演讲者很近，也可以站在与演讲者视线直接相关的地方，让听众同时看到演讲者和译员。发言者应该了解口译员的位置，并努力保持这条视线清晰。

如果您有问题、担忧或意见，请联系

斯泰西考特尼
会议及活动事务助理总监
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纽约布罗德街85号，邮编10004
电子邮件:scourtney@mla.org