论坛和相关组织的政策

本指南描述了MLA论坛-它们的目的和功能，它们的结构和形成，以及它们的治理。它还描述了关于MLA的政策联合组织．所有关于这些政策的函件都应送交立法部会议办公室。会议办公室的电子邮件地址是convention@mla.org．

1.论坛

定义。MLA论坛包含了协会的学术和专业关注。综合起来，它们提供了一幅语言和文学研究学科及其与其他学科联系的地图——语言、时间和地理。然而，它们不关注个别作家(除了乔叟和莎士比亚)或一群作家，也不关注主题或主题。这些论坛不是自治组织，而是立法机构的一个组成部分;除了MLA提供的以外，他们没有任何法人身份，并且他们不得在任何项目或计划中使用协会的名称，除非执行委员会特别授权这样做。

论坛的目的．论坛促进其关注领域内的学术和专业活动。论坛的执行委员会在MLA年度大会上安排会议，提名执行委员会选举(如下所述)，并在MLA代表大会上选举论坛代表，并通过协会期刊或邮寄给论坛成员提供其成员感兴趣的信息。论坛就其感兴趣领域的研究和教学需要向适当的MLA委员会提供建议，并可向执行理事会提出协会可能希望进行的项目。

论坛会员188金宝慱图片．议员协会成员可以选择确定他们希望建立主要从属关系的至多五个论坛。为了治理的目的，主要隶属关系作为成员记录的一部分保持;会员有权收到论坛发起的所有邮件，并在论坛执行委员会和代表大会选举中投票。MLA成员还可以选择参加尽可能多的论坛小组MLA共用因为他们的愿望。加入一个下议院集团没有建立一个主要的从属关系。

论坛管理．论坛由五名成员组成的执行委员会管理，这些委员会单独负责管理论坛的业务。每个委员会成员的任期为五年，任期的第三年担任论坛秘书，第四年担任论坛主席。所有委员会成员都必须是该论坛的主要成员。执行委员会可以任命个人担任委员会中无表决权的当然席位，并任命他们认为适当的其他官员，但只有五名当选的执行委员会成员有权就论坛事务投票。委员会在大会期间举行的闭门委员会会议上进行其主要业务，因此，同意参选执行委员会的成员通常会出席大会。此外，执行委员会可以在全年的不同时间通过委员会主席发起的通信来开展业务。因此，委员会成员应准备定期彼此保持联系。立法院将定期在大会上为论坛执行委员会安排一次会议，讨论管理问题和公约的规划。

任命．论坛执行委员会每年任命一名新成员进入委员会。成员可以通过以下方式建议新的委员会成员:在年度国会议员选举的纸质选票上或在国会议员的网站上，在预留的位置上书写或输入一个将考虑任命的个人的名字，向国会议员管理协调员发送一封信，命名一个潜在的被任命人，或回应执行委员会的邀请。执行委员会应直接从论坛的MLA Commons小组成员那里征求建议。我们鼓励执行委员会成员充分考虑成员的建议。188金宝慱图片获委任人士在成为委员会认可成员前，必须同意接受其委任;MLA工作人员将发出唯一的正式任用通知。只有现在的立法院成员才有资格获得任命。在一个人可以在同一个执行委员会任职之前，必须经过7年的大会年。任何成员在特定时间内不得担任一个以上的执行委员会成员。 Executive committee vacancies arising from death, resignation, or failure to maintain membership in the association may be filled immediately, provided that the replacement committee member will have the opportunity to serve as forum secretary and forum chair.

执行委员会的职责．委员会作为一个委员会，负责在年度大会期间的非公开会议上处理以下事项:(1)选出至少两名如上所述的提名人，以及至少两名执行委员会的候补委员;(2)每隔三年，按照2016年代表大会规定的程序，选出两名候选人和至少两名候补代表参加论坛的代表大会选举;(3)选择一名现任执行委员会成员，在该任主席或秘书的个人无法任职的年份(例如，在国外度过休假年)承担主席或秘书的全部或部分责任;以及(4)策划方案或特别项目以促进论坛的学术或专业关注，并将该等方案或项目提交给MLA办公室，以便转介给适当的MLA委员会或执行理事会。除非论坛执行委员会的5名投票成员中至少有3人出席年会期间举行的会议，否则上述事项必须通过委员会主席发起的通信或电话会议进行。如果只有三至四名委员出席会议，则必须在会议前征询缺席委员的意见，并在投票前将他们的意见传达给其他委员。

主席的职责．在进入执行委员会的第四年，成员担任委员会主席，具体职责如下:(1)在委员会其他成员的建议和同意下，在年度大会上策划和安排论坛主办的会议(即征集文件、邀请演讲者等)(如果论坛选择指定单独的项目主席，这些职责由该个人承担);(二)按照前款规定在年度大会期间安排委员会的非公开会议，并将会议的时间、地点通知委员会成员和国会议员总部，并主持会议。

秘书的职责。在论坛执委会任职的第三年，委员担任执委会秘书，具体职责如下:(1)全年处理个别委员写给论坛执委会的函件;(2)将协会可能承担的出版物或特别项目的提案转交给MLA办公室，供转交给适当的MLA委员会或执行理事会;(3)在1月底向MLA管理协调员报告(那时秘书已经成为主席)执行委员会提名的个人的名字，如有必要，提名的个人的名字，以选举论坛在代表大会的席位，并向MLA会议办公室报告论坛会议的下一届会议的信息。

参与论坛活动．虽然任何注册参加年会的人都可以参加由论坛安排的会议，但只有MLA成员才可以建立初级论坛附属机构或参与论坛的项目和计划。

论坛项目．在促进其论坛内的活动时，鼓励执行委员会与MLA工作人员就协会可能承担的特别计划或出版物的建议进行协商。工作人员将把这些程序或出版物提交给适当的MLA委员会或执行理事会。建议可包括编制研究工具(书目、索引、指南)、教科书或期刊，或安排国家或国际会议。论坛也可以与期刊合作。作为合作的一部分，期刊的编辑必须作为论坛执行委员会的当然成员，并每年与论坛执行委员会会面。必须将所有这类项目和附属机构的情况充分通知立法部办公室。

与论坛参与者和论坛成员的沟通．论坛的执行委员会可以与加入论坛群的成员进行交流MLA共用在任何时间。执行委员会如希望与与该论坛有主要联系的成员沟通(例如，为了管理目的)，将需要向会议办公室索取邮寄名单。论坛邮件列表是MLA的唯一财产。租用名单只用于散发真正具有专业兴趣的资料。每次会议年，论坛主席都可以索取其论坛主要成员的电子邮件地址的电子列表。(请在12月1日前索取名单)只要信息符合MLA作为501(c)(3)非盈利组织的地位，并且符合MLA的目的，电子名单在一年内可以使用多次。使用本清单发送的每条信息在发送之前，必须先将其副本送交会议办公室批准。如果主席收到成员要求将其从邮寄名单中除名的请求，主席必须立即遵守。主席们应该注意到，这个列表并不包含论坛的所有主要成员，而只包含那些同意提供其电子邮件地址的成员。

创建新的论坛。现有论坛未能充分顾及其利益的成员可通过计划委员会向行政理事会请愿，要求建立一个新的论坛。这样的请愿应该(1)证明需要在所关注的领域建立一个论坛，(2)解释对该主题的兴趣是如何发展的，并引用能证明这种兴趣的会议，(3)包含至少35名现任MLA成员的签名。请愿书必须在论坛开始运作的前一年的5月15日前收到。计划委员会将审查请愿书，并向执行委员会提出建议。经执行理事会核可，将有三年的临时地位;该论坛在获得永久地位之前将受到审查。

的论坛．具有永久地位的论坛每五年接受一次计划委员会的审查，该委员会受议会章程的委托，负责对论坛进行全面监督，并就论坛的数量和所代表的领域向执行理事会提出建议。这样的审查有助于协会确保对会员利益的变化作出持续的反应。188金宝慱图片

将接受审查的论坛将提前至少6个月收到通知，并被要求提交以下电子材料:(1)自上次审查以来的论坛简要历史和自我评估，包括对论坛的一般和特殊意义、其活动、其成员的稳定或增长、其在MLA大会上的项目(包括出席人数)和任何其他相关材料的描述和分析;188金宝慱图片(2)自上次审查以来持续活动的证据;(3)证明论坛已经在其活动(包括会议项目)中涉及了大量和多样化的成员。188金宝慱图片对于计划委员会对论坛的定期审查，为最近五次会议组织的会议的电子清单可在MLA网站上找到。

这一审查的结果将是将该论坛再延长五年，或暂时延长较短的期限，或暂停。不提供审查要求信息的论坛将被暂停。被停办的论坛可于停办日期起计两年内向行政会议提出上诉或重新申请论坛地位。

2.联合组织

定义．联合组织是学术学会或专业协会，其兴趣包括文学硕士所代表的学科，其宗旨和活动与文学硕士的宗旨和活动密切相关。由于他们的许多成员可能也是立法院的成员，在立法院大会期间举行会议有助于吸引最多与他们有相同兴趣的人。此外，这些会议丰富了公约内容的范围和多样性。然而，联合组织是独立于协会的，因此不能使用MLA标志或其他标志MLA监督或赞助的商标材料。

协约单位得为大会安排一次1小时15分钟的保证会议。联合组织也有可能再组织至多两届会议;这些提议的会议将由计划委员会审查(见MLA大会的会议组织程序,秒。7)。

联盟组织有机会在周四和周六晚上8点45 - 10点的会议期间申请空间，用于商务会议、社交活动或非正式网络。该名额将以先到先得的方式分配，并必须使用MLA网站上的表格申请。事件只会列在MLA网站上(参见MLA大会的会议组织程序,秒。8)。

请求结盟组织状态。有资格申请联盟组织资格的组织应向计划委员会提交书面申请，计划委员会将向执行理事会提出建议。在申请时，组织必须成立至少6年，并且至少有有效的章程或一套章程，为所有成员提供机会参与该组织的全面运作。在执行理事会审议申请前，主办机构的代表必须在两次或两次以上不同的MLA大会上举行特别会议。

请求必须包括(1)组织的宗旨声明，组织成立的日期，以及希望在MLA大会上安排会议的原因;(二)组织章程或者章程的复印件，注明通过日期;(3)会员申请样本;188金宝慱图片(四)现任委员人数的说明;(5)会费结构的描述;(六)过去四年的刊物样本及致会员的官方函件;(七)本组织代表举办特别会议的详情。在考虑组织是否应该被承认联盟地位和他们是否应该继续作为一个联盟组织，计划委员会将对一个组织的学术出版物做出定性的判断。申请必须在5月15日前收到。申请将在收到申请的秋季进行审核。 If the organization is granted allied status, program copy may be submitted for the 1 April deadline of the following year.

检讨相关机构．计划委员会将每7年审查每个联盟组织的地位;将被审查的组织将提前至少6个月被通知，并被要求提交以下电子材料:(1)自上次审查以来组织的简要历史和自我评估，包括对组织的一般和特殊意义、其活动、其成员的稳定性或增长、其在MLA大会上的项目(包括出席人数)和任何其他相关材料的描述和分析;188金宝慱图片(2)自上次审查以来持续活动的证据;(3)证明该组织在其活动(包括会议计划)中涉及了大量和多样化的成员。188金宝慱图片对于计划委员会对联盟组织的定期审查，为最近五次会议组织的会议的电子清单可在MLA网站上找到。

这项审查的结果将是将盟国地位再延长七年，或暂时延长较短的期限，或暂停。不提供审查所要求资料的组织将被暂停。被暂停运作的机构可于暂停运作日期起计不超过两年向行政会议提出上诉或重新申请联盟机构地位。